A14. Administrasi Transaksi

CAPAIAN PEMBELAJARAN:

Pada akhir Fase F peserta didik mampu mengidentifikasi ruang lingkup administrasi transaksi, mengoperasikan alat ukur, melakukan proses transaksi (tunai, debit, dan kredit), serta mengoperasikan alat pembayaran nontunai. Peserta didik juga dapat mengoperasikan alat bantu verifikasi, packing barang belanjaan pelanggan, input data sales, merekap laporan transaksi penjualan, dan mengisi berkas administrasi jasa layanan bank.

KELAS XI SEMESTER 1

1. Standard Operating Prosedure (SOP) Administrasi Transaksi

KD 3.1 Memahami SOP administrasi transaksi

KD 4.1 Melakukan pengelompokkan SOP administrasi transaksi

SOP Kasir Toko

Sub Bab:

A. Administrasi Transaksi

B. Transaksi Bisnis

C. Standard Operating Procedure (SOP)

d. SOP Administrasi Transaksi

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

---

2. Alur Administrasi Transaksi

KD 3.2 Menganalisis alur transaksi

KD 4.2 Menentukan alur transaksi

Sub Bab:

A. Kegiatan Perusahaan

B. Alur Transaksi Pembelian

C. Alur Penjualan Tunai

D. Alur Penjualan Kredit

E. Alur Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

1. Mampu memahami dan melaksanakan proses transaksi pembelian dari konsumen melalui bagian Customer Service maupun Marketplace. (4.2)

2. Menyiapkan dan mencetak dokumen yang diperlukan dalam siklus transaksi yang dimulai dari: (4.2)

• a. Penyimpanan database konsumen.
• b. Bukti transfer melalui internet banking atas transaksi yang telah dilakukan.
• c. Meng-input dan memproses surat jalan untuk mengeluarkan barang dari gudang untuk diproses pengemasan atau terlebih dahulu melalui pihak ketiga.
• d. Membuat faktur atau nota penjualan atas barang yang siap dikemas.
• e. Membuat label alamat pengiriman pesanan barang dan ekspedisi atau kurir yang akan digunakan sesuai permintaan konsumen.

---

3. Pencatatan Dokumen Transaksi

KD 3.3 Menganalisis prosedur pencatatan bukti transaksi

KD 4.3 Melakukan pencatatan bukti transaksi

Sub Bab:

A. Jenis Dokumen Transaksi Bisnis

B. Peralatan Penyimpanan Dokumen Transaksi

Unit Kompetensi:

9. KOP.RK02.004.01 Melakukan proses administrasi transaksi

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

---

KELAS XI SEMESTER 2

KD 3. Pengetahuan:

Menganalisis dokumen transaksi pembelian dan penjualan, menerapkan prosedur pencatatan transaksi pada bukti penjualan tunai dan kredit, menerapkan prosedur pencatatan transaksi pada bukti transaksi internet dan penerimaan kas, serta menerapkan pencatatan transaksi pada bukti pengeluaran kas.

KD 4. Keterampilan:

Membuat administrasi transaksi pembelian dan penjualan, menyusun catatan transaksi pada bukti penjualan tunai, membuat transaksi pada bukti penjualan kredit, membuat catatan transaksi pada bukti transaksi internet, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. 

4. Dokumen Administrasi Pembelian Barang

KD 3.4 Menganalisis dokumen transaksi pembelian

KD 4.4 Membuat administrasi transaksi pembelian

Sub Bab:

A. Transaksi Pembelian Barang Dagang

B. Tata Cara Pengisian Formulir

C. Administrasi Transaksi Pembelian

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

Melakukan pencatatan baik di buku maupun dalam excel terhadap nilai dan jumlah barang yang datang ataupun baru dibeli dari supplier. (4.4)

---

5. Dokumen Administrasi Penjualan Barang

KD 3.5 Menganalisis dokumen transaksi penjualan

KD 3.6 Menerapkan prosedur pencatatan transaksi pada bukti penjualan tunai

KD 3.7 Menerapkan prosedur pencatatan transaksi pada bukti penjualan kredit

KD 4.5 Membuat administrasi transaksi penjualan

KD 4.6 Menyusun catatan transaksi pada bukti penjualan tunai

KD 4.7 Membuat transaksi pada bukti penjualan kredit

Sub Bab:

A. Penjualan Barang Dagang

B. Administrasi Penjualan TunaiAdministrasi Penjualan Tunai

C. Administrasi Penjualan Kredit

D. Konfirmasi Saldo Piutang 

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

1. Melakukan pencatatan terhadap penjualan tunai atau langsung kepada konsumen end user yang datang dan melakukan pembelian di outlet perusahaan. (4.6)

2. Melakukan pencatatan baik di buku maupun dalam excel untuk data transaksi dengan konsumen baik yang belum terjadi closing, sudah closing maupun yang masih menjadi piutang khususnya pada divisi Marketplace. (4.7)

6. Transaksi Internet dan Pengelolaan Dana Kas

KD 3.8 Menerapkan prosedur pencatatan transaksi pada bukti transaksi internet

KD 3.9 Menerapkan prosedur pencatatan transaksi bukti penerimaan kas

KD 3.10 Menerapkan pencatatan transaksi bukti pengeluaran kas

KD 4.8 Membuat catatan transaksi pada bukti transaksi internet

KD 4.9 Membuat catatan transaksi bukti penerimaan kas

KD 4.10 Membuat catatan transaksi bukti pengeluaran kas

Sub Bab:

A. Transaksi Melalui Internet

B. Pengelolaan Dana Kas

C. Bukti Transaksi Penerimaan Kas

D. Bukti Transaksi Pengeluaran Kas

Sinkronisasi Industri Digital Marketing:

1. Melakukan pengecekan, pencetakan dan database terhadap transaksi online yang telah terverifikasi sebagai closing order. (4.8)

2. Membuat laporan bulanan atas mutasi rekening melalui internet banking pada setiap bank yang digunakan transaksi. (4.8)